PRIVACY POLICY | RootsBox

PRIVACY POLICY


株式会社Energy Baton(以下,「当社」といいます。)は,本ウェブサイト上で提供するサービス(以下,「本サービス」といいます。)における,ユーザーの個人情報の取扱いについて,以下のとおりプライバシーポリシー(以下,「本ポリシー」といいます。)を定めます。


第1条(個人情報の定義)

当社では,次の情報を個人情報と定めます。

1 個人情報の保護に関する法律に規定される「個人情報」を指すものとし,生存する個人に関する情報(氏名,住所,電話番号,生年月日,健康保険証の保険番号その他の特定の個人を識別することができる情報)

2 本サービス利用時にユーザーが入力及び提供した情報のうち特定の個人と結びついて使用される情報(例:メールアドレス,SNSアカウント,ユーザーID,パスワード,クレジットカード情報,銀行口座情報等)及び個人情報と一体となった情報(例:趣味,家族構成等)

3 本サービスの利用においてユーザーが提供した容貌,指紋,声紋等にかかるデータ


第2条(個人情報の収集方法)

1 当社は,ユーザーがアカウント登録をする際,又は,お問い合わせに回答するために氏名,生年月日,住所,性別, 電話番号,メールアドレス,コメント投稿時に表示されるユーザーアカウントのプロフィール写真等などの個人情報をお尋ねすることがあります。

2 当社は,ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を,当社の提携先(情報提供元,広告主,広告配信先などを含みます。以下,「提携先」といいます。)などから収集することがあります。

3 当社ではクレジットカード情報(名義人,番号,有効期限,CVC)を取得,保管しません。本サービスではクレジットカード決済をストライプジャパン株式会社に委託しています。クレジットカード情報の取り扱いと責任についてはストライプジャパン株式会社のプライバシーポリシーが適用されます。


第3条(技術情報の取得)

当社は,本サービスの利用にあたり,以下の技術情報を取得します。

1 端末の種類,端末識別子,ブラウザの種類,リファラ,IPアドレス,Cookie,その他広告識別子

2 ユーザーが,サービスを利用するにあたり,ソーシャルネットワーキングサービス等の外部サービスとの連携を許可した場合または外部サービスを利用した認証を行う場合,以下の情報を当該外部サービスから取得します。

(1)外部サービスでユーザーが使用するID

(2)その他当該外部サービスのプライバシー設定によりユーザーが連携先に開示を認めた情報  


第4条(利用目的)

当社は,個人情報を次の目的で利用します。

1 本サービスの提供・運営

2 各種料金等の請求

3 本サービスに関する案内,問い合わせへの対応(本人確認を行うことも含む)

4 本サービスの新機能,更新情報,キャンペーン等の通知

5 利用規約等の変更や重要な情報のユーザーへの通知

6 利用規約等に違反する行為への対応

7 本サービスを含む当社に関連する事業の宣伝

8 本サービスの改善,新サービスの開発

9 個別の識別情報を含まない統計情報の作成

10 その他,上記利用目的に付随する目的


第5条(取り扱いの制限)

当社は,ユーザーの同意を得ず,利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。ただし,次の場合はこの限りではありません。

1 法令に基づく場合

2 人の生命,身体又は財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき。

3 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき。

4 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。


第6条(利用目的の変更)

1 当社は,利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り,個人情報の利用目的を変更するものとします。

2 利用目的の変更を行った場合には,変更後の目的について,当社所定の方法により,ユーザーに通知し,または公表するものとします。


第7条(第三者への提供)

1 当社は,次に掲げる場合を除いて,あらかじめユーザーの同意を得ることなく,第三者に個人情報を提供することはありません。

(1)法令に基づく場合

(2)人の生命,身体または財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき

(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(5)予め次の事項を告知あるいは公表しているとき

  ①利用目的に第三者への提供を含むこと

  ②第三者に提供されるデータの項目

  ③第三者への提供の手段または方法

  ④本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

2 前項の定めにかかわらず,次に掲げる場合には,当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

(3)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって,その旨並びに共同して利用される個人情報の項目,共同して利用する者の範囲,利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について,あらかじめ本人に通知し,または本人が容易に知り得る状態に置いた場合


第8条(個人情報の開示)

1 当社は,ユーザーからユーザー本人の個人情報の開示を求められた場合は,その開示に応じます。ただし,次の場合にはその全部または一部を開示しない場合があります。

  なお,個人情報の開示に際しては,1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。

(1)法令に違反する恐れがある場合

(2)ユーザー本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利を害するおそれがある場合

(3)開示に応じることが当社の業務遂行に著しい障害を生じさせる場合

2 前項の定めにかかわらず,アクセスログや履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については,原則として開示いたしません。


第9条(個人情報の訂正及び削除)

1 ユーザーは,当社が保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には,当社が定める手続きにより,当社に対して個人情報の訂正,追加または削除(以下,「訂正等」といいます。)を請求することができます。

2 当社は,ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の訂正等を行うものとします。

3 当社は,前項の規定に基づき訂正等を行った場合,または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく,これをユーザーに通知します。


第10条(個人情報の利用停止等)

1 当社は,ユーザーから,個人情報が,利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由,または不正の手段により取得されたものであるという理由により,その利用の停止または消去(以下,「利用停止等」といいます。)を求められた場合には,遅滞なく必要な調査を行います。

2 前項の調査結果に基づき,その請求に応じる必要があると判断した場合には,遅滞なく,当該個人情報の利用停止等を行います。

3 当社は,前項の規定に基づき利用停止等を行った場合,または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは,遅滞なく,これをユーザーに通知します。

4 前二項にかかわらず,利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって,ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は,この代替策を講じるものとします。


第11条(改定)

1 当社は,本ポリシーの内容について,法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて,ユーザーに通知することなく,変更することができるものとします。

2 当社が別途定める場合を除いて,変更後のプライバシーポリシーは,当社所定の方法により,ユーザーに通知し,または公表したときから効力を生じるものとします。


第12条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは,下記の窓口または連絡先までお願いいたします。

住所:東京都渋谷区渋谷3-5-16 渋谷三丁目スクエアビル2F
社名:株式会社Energy Baton 
担当部署:RootsBoxチーム
窓口URL:https://rootsbox.jp/pages/contact
電話番号:050-5601-4133


2021年12月14日 制定